Câu chuyện suy ngẫm: Có một ông Chủ vườn. Cũng đã đến thời gian cho mùa gặt. “Tay Ông chủ cầm nia mà sảy thật sạch sân lúa mình, rồi thu lúa vào kho; còn rơm rác thì đốt trong lửa chẳng hề tắt”. Khi gặt lúa mì, công việc chưa hoàn toàn được xem là kết thúc, cho đến khi lúa mì được đưa vào kho, sân bãi đã được làm sạch. Chỉ khi các công việc trong chuỗi qui trình hoàn tất thì người Chủ hay là người làm mới hài lòng. Tương tự, câu hỏi cho chính chúng ta hôm nay là, “Bạn đang có hoàn thành kỹ lưỡng, cẩn thận những việc bạn được giao, đã - đang bắt đầu? hay có những việc nào đang dang dỡ bạn cần phải xử lý gấp ngay?.”
Trong thế giới của những người đi làm, ai cũng có thể dễ dàng khởi xướng, cho đề xuất hay, ý tưởng tốt, bắt đầu với sự năng nổ, nhiệt tình. Nhưng, phần lớn đang diễn ra là nhiều người không đủ nhất quán, thiếu kiên trì, thiếu sự tập trung, không kiên định với mục tiêu, kế hoạch ban đầu để đi đến kết thúc tốt. Đến khi chúng ta được hỏi về những việc mà chưa hoàn thành- câu trả lời nguy hiểm nhất là “quên, hoặc đang làm” mà không có sự giải trình thực tế. Người lãnh đạo có thể không nói nhưng câu trả lời đó của chúng ta đã lấy một số điểm rất lớn trong sự đánh giá của lãnh đạo, của tổ chức. Lưu ý, khi đã được hỏi việc lẽ ra bạn phải giải trình, thông báo – khả năng lớn không phải là họ muốn biết thông tin mà là đang “nhắc khéo”. Nếu làm việc đội nhóm, trong một tổ chức thì đây là thói quen nguy hiểm cần phải thay đổi ngay lập tức, tránh gây ảnh hưởng chung cho kết quả của cả đội nhóm. Đặc biệt, sẽ làm tuột dốc thang giá trị của “người đáng tin cậy”. Vì, mục tiêu cuối cùng của bất kỳ tổ chức nào cũng hướng đến đều là cho “kết quả”. Nếu việc chúng ta nhận, trách nhiệm chúng ta không hoàn thành, chưa cho ra kết quả thì cùng nghĩa chúng ta chưa phải người đáng tin cậy.
Cũng đã đến lúc nâng cao tính kỷ luật mà chúng ta là những người đáng tin buộc phải có, bắt đầu từ những điều nhỏ nhất hôm nay.
Áp dụng cụ thể cho môi trường làm việc:
- Khi tham dự hoặc điều hành các cuộc họp, hãy đảm bảo rằng mọi mục thảo luận đều dẫn đến một kế hoạch hành động (action-plan).
- Hãy ghi chép cận thận, highlight những key-words “MUST DO; DO; DO NOW”, và ghi lại những mục nào cần theo dõi.
- Lưu ý về ngày hạn phải cập nhật kết quả, và hết hạn (deadline-due date)
- Lưu ý người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ, trách nhiệm (Person in charge – PIC).
- Học kỷ năng “giải trình – inform” chủ động cập nhật việc được giao, và tiến độ công việc, dự án, giúp đỡ thúc đẩy cả đội nhóm của mình cùng ý thức để không xao nhãng mục tiêu.
- Luôn giữ thái độ “Hãy kết thúc cho bằng được, đến cùng những gì bắt đầu” kết qủa là tiếng nói mạnh và đáng thuyết phục bất kỳ lời nói nào.
Khi chúng ta thực hiện hoàn tất từng việc nhỏ được giao, trách nhiệm cách kỹ lưỡng bạn sẽ thấy hiệu suất của bạn luôn được duy trì và khác biệt ở đám đông.
Sách Châm Ngôn 18:9h chép rằng:
KẺ THẢ TRÔI TRONG CÔNG VIỆC MÌNH, CŨNG LÀ ANH EM CỦA KẺ PHÁ HOẠI.
(Nguồn: Business Proverb, Steve Marr)
Hiệu đính nội dung: Ngô Ngọc Diễm Elisa,
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét